Tu iPhone, tu oficina…

En la actualidad, la oferta de juegos y aplicaciones lúdicas para el iPhone e iPod touch no tiene nada que envidiar a muchas consolas portátiles, pero las aplicaciones de ofimática, imprescindibles en el mercado profesional, tenían un retraso importante con respecto a otras plataformas móviles.

En esta ocasión evaluamos dos nuevos programas que pueden hacer cambiar esta situación: por un lado Bento, una base de datos de FileMaker, y por el otro QuickOffice, un paquete para oficina con procesador de textos y hoja de cálculo que ya existía para diversas PDA, incluyendo Palm y Windows Mobile.

Aparte de estos dos programas, en el apartado de hardware examinamos un tipo de accesorio que hará las delicias de todos aquellos que siguen considerando ante todo al iPhone como un reproductor musical: auriculares de alta calidad con micrófono incorporado.

Bento para iPhone
FileMaker ha publicado Bento para el iPhone e iPod touch. Se trata de un programa que hereda la facilidad de manejo y sencillez del programa del mismo nombre disponible para el Macintosh y con el que también pueden compartirse datos.
Una vez descargado e instalado el programa, lo primero que observamos es que de momento sólo está en inglés, mientras que la versión 2.0.4 de Bento para Mac OS, y que puede sincronizar con el iPhone, sí está disponible en nuestro idioma.
La pantalla inicial muestra la opción New Library (que podríamos traducir como nueva base de datos), que incluye un catálogo 25 de plantillas predefinidas que nos permiten crear nuestras bases de datos muy rápidamente.
Además de estos modelos también hay una plantilla en blanco que nos permite definir nuestras propias bases de datos con los campos que deseemos. Esto nos permite crear cualquier tipo de archivo que podamos imaginar, desde la lista de todos nuestros discos de música, hasta una base de datos de estrellas.
Al igual que Bento para Macintosh, los campos pueden ser de varios tipos: texto, número, etc.; y pueden añadirse y borrarse en cualquier momento tanto de las plantillas predefinidas como de las creadas por nosotros, permitiendo que la base de datos se vaya ampliando con nuestras necesidades.
Una base de datos especial es la libreta de direcciones, que muestra la información que tengamos en la agenda del iPhone y aunque no permite editar esta información de la agenda, sí que es posible añadir nuevos campos asociados a estos contactos: una lista de regalos, o nombres y fechas de cumpleaños, o cualquier otra información relevante.
En cambio los campos de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección postal que añadamos en otras bases de datos no se asocian a la agenda pero sí que tienen las funcionalidades de este tipo de campo. Por ejemplo, los de teléfono tienen un botón asociado que al pulsarlo en el iPhone inicia una llamada telefónica, los de correo electrónico abren la aplicación de correo y crean un nuevo mensaje y los de dirección postal muestran esa dirección en la aplicación Mapas.
Sobre su manejo, Bento dispone de tres modos para mostrar los datos. El primero es una lista de todos los registros en la que se muestran dos campos de nuestra elección y que está ordenada por otro campo también de nuestra elección.
Además de esta ordenación, también puede usarse un campo de búsqueda en la parte superior de este listado que busca en todos los campos de la base de datos y un botón en la pantalla principal que busca dentro de todas las bases de datos.
Pulsando sobre cualquiera de los elementos en el listado se abre la ficha correspondiente. En esta ficha, todos los campos ocupan una línea y para ver todo su contenido hay que pulsar sobre el texto para abrir una nueva ventana que muestra todo el contenido; todo el texto en un campo de texto, una fotografía a tamaño grande, etc.
Un sistema más avanzado de clasificación son las colecciones, grupos dentro de bases de datos a los que asignamos registros manualmente. Sin embargo, la gestión de estas colecciones no es cómoda. Las colecciones se crean y se les asignan registros accediendo a la base de datos como hemos explicado, pero para ver los registros que forman parte de una colección hay que volver a la pantalla de inicio y seleccionar el icono de la colección en lugar de el de la base de datos general.
A nivel de diseño, la única opción que tenemos a nuestra disposición es la colocación de los campos en el modo de registro y no es posible modificar el tipo de letra o los colores de letra y fondo como sí sucede en la versión de escritorio.
La sincronización con la versión de escritorio se realiza muy fácilmente y el único requisito es que ambos equipos, el iPhone y el Macintosh, estén en la misma red Wi-Fi ya que se buscan mediante Rendezvous, y por tanto no puede hacerse en remoto. Una vez sincronizados podemos elegir si traspasar todas las bases de datos creadas en el Mac y en el iPhone o sólo algunas, sincronizando los datos en ambos sentidos. La única limitación es que Bento para iPhone no soporta el enlace de datos con el Calendario si en el Mac se han incluido datos de iCal.
En general, el programa tiene pocas opciones y es de un manejo sencillo, quizá demasiado simple para un programa de ordenador pero adecuado para un dispositivo portátil y aunque no es posible realizar operaciones sofisticadas, el equilibrio entre potencia y facilidad de uso es el más adecuado.

Entorno ofimático
QuickOffice es una aplicación que ya estaba disponible para otros entornos móviles, incluyendo Palm y Symbian, y que permite trabajar con documentos Word y Excel creándolos, modificándolos y por supuestos copiándolos entre nuestro iPhone o iPod touch y el ordenador de sobremesa, Mac OS X o Windows.
El programa permite editar archivos Word y Excel 97 y 2003, los terminados con las extensiones .doc y .xls, y también permite ver, pero no editar, los de Office 2007/2008 terminados en .xlsx y .docx entre otros formatos. Estos documentos los maneja de forma similar a un PDF: se puede ver el contenido pero no se puede modificar ni seleccionar.
La pantalla de arranque del programa muestra un botón On iPhone que da acceso al almacén de archivos en el propio iPhone y nos permite abrirlos y editarlos. Además un botón de herramienta en la parte superior da acceso a la configuración, incluyendo el acceso WiFi.
Aunque QuickOffice permite editar archivos de Word y Excel, no tiene todas las funciones de estos programas, por ejemplo, los documentos de Word no muestran ni permiten editar las cabeceras ni pies de página aunque respetan los que previamente tuviera un documento importado desde nuestro Mac y los conserva.
De lo que sí disponemos es un menú de tipo de letra con las opciones negrita, cursiva, color de letra, color de fondo y tipo y tamaño de letra, así como la posibilidad de crear listas. No existe una función para crear tablas en un documento, pero sí que es posible ver las que tuviera el documento originalmente y editar su contenido.
Aparte de soportar estas funciones del documento original, otros puntos destacables del editor de QuickOffice es que permite trabajar con los documentos en vertical y apaisado (las hojas de cálculo, de momento sólo pueden editarse en modo vertical, en apaisado sólo se ven) y puede ampliarse y reducirse el documento con el gesto de dos dedos. Si ampliamos el documento, el texto se reajusta a los nuevos márgenes de pantalla. Esto implica que si ampliamos mucho el documento en cada línea cabrán unas pocas palabras y cuando una tabla no cabe, simplemente no es posible editar las celdas no visibles. Para poder hacerlo hay que reducir el zoom.
Pero la característica más llamativa del procesador de textos de QuickOffice es que proporciona compatibilidad de gestos para seleccionar una parte del texto y un menú en la parte inferior del documento permite cortar, copiar y pegar y otro botón implementa las funciones de deshacer y rehacer.
En Excel funciona de forma parecida, doble tap con arrastrar selecciona un rango de celdas y aunque en este caso no hay cortar, copiar y pegar (sí que hay deshacer y rehacer), está disponible el menú de tipos de letra y otro específico de la hoja de cálculo para asignar formato numérico a las celdas seleccionadas. Además, hay otros dos botones que por una parte permiten pasar entre las distintas hojas de un documento e insertar filas y columnas en el documento.
Los gráficos estadísticos se muestran si se abre un documento xlsx que no es modificable, pero no en la versión estándar con la que podemos trabajar, por lo que realmente no se puede decir que QuickOffice soporte esta funcionalidad.
La mayoría de las hojas que probamos funcionó correctamente, aunque algunas hojas muy complejas y de gran tamaño, 700 KB en un caso, hacían que el programa se quedara bloqueado.
Para el intercambio de archivos, en QuickOffice existen dos opciones: con el primer método se crea un servidor web que funciona en el puerto 4242 y cuando se activa aparece en la pantalla del iPhone la dirección que tenemos que poner en el navegador de nuestro ordenador, OS X o Windows, para acceder a la página en la que se pueden descargar y subir archivos al iPhone.
El segundo método consiste en usar la misma dirección URL, del tipo http://192.168.1.1 :4242 en el diálogo conectar al servidor del Finder y así la carpeta de archivos de QuickOffice aparece en el escritorio.
En ambos casos no es necesario que ambos equipos estén en la misma red Wi-Fi al contrario de lo que indica la página de QuickOffice, basta con que estén en dos redes que pueden verse, por ejemplo el ordenador conectado a la red Ethernet de la empresa y el iPhone a la red WiFi, pero QuickOffice no permite transferir archivos a través de 3G aunque técnicamente sería posible.
Evidentemente, no se puede pretender que esta aplicación del iPhone sea tan potente como el Office para Mac o Windows, pero en muchos casos nos permitirán ver y hacer pequeñas ediciones que luego podemos exportar al equipo de escritorio. Si sólo necesitas una de las dos funciones, procesador de textos o hoja de cálculo, el fabricante ofrece versiones reducidas del programa, Quicksheet (10,49 EUR; http://tinyurl.com/9vbfjb) y Quickword (10,49 EUR; http://tinyurl.com/cbfr6g).

La interfaz de Bento para iPhone

Cuando abrimos una base de datos en Bento se muestra una lista de todas las fichas ordenadas y agrupadas por orden alfabético.

(1) El botón Home cierra la base de datos y vuelve a la pantalla de elección de bases de datos.
(2) El botón derecho añade una nueva ficha, el botón izquierdo muestra las opciones del listado: que dos campos se muestran para cada ficha, por que campo se ordena y si el orden es ascendente o descendente.
(3) El texto que se introduce aquí se busca en todos los campos.
(4) Pulsando sobre cualquiera de estas líneas se abre la ficha correspondiente para verla o modificarla.
(5) Estos cuatro botones siempre visibles tienen las siguientes funciones de izquierda a derecha: Ir a la pantalla de inicio para seleccionar otra base de datos, buscar un texto en todas las bases de datos, ver la librería de plantillas y sincronizar datos con Bento para Macintosh.
(6) La ventana de ficha se muestra cuando creamos una nueva ficha o se pulsa sobre una ya existente en el listado general.
(7) Este botón vuelve al listado general de esta base de datos.
(8) Pulsando este botón se accede a una pantalla en la que se pueden añadir nuevos campos a la base de datos y modificar o eliminar los ya existentes.
(9) Pulsando sobre el texto de cualquier campo se abre una pantalla en la que podemos editar dicho contenido.
(10) La flecha con fondo azul indica que ese campo tiene una acción asociada, usar un número de teléfono para llamar, mostrar una dirección en Google maps o enviar un correo electrónico.
(11) En esta vista se muestra una miniatura de las imágenes, para verlas completas hay que pulsar sobre el campo.
(12) Las fechas de creación y modificación aparecen siempre y se rellenan automáticamente. No es posible eliminarlas.
(13) Estos botones con forma triangular nos permiten navegar por todas las fichas seleccionadas.
(14) Con este botón se pueden crear una colección y añadir fichas a ella.
(15) Este botón borra la ficha mostrada.


Características de Bento
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Si ya utilizas Bento en tu Mac, seguramente quieras saber qué nivel de compatibilidad existe entre las bases de datos creadas con la aplicación de escritorio y las correspondientes al dispositivo móvil. Pues bien, Bento para iPhone e iPod touch soporta los siguientes formatos de campo:

- Gastos
- Control de ejercicio físico
- Mantenimiento del coche
- Horario escolar
- Control de soportes digitales
- Lista de estudiantes
- Lista de miembros de club
- Productos en venta
- Equipamiento
- Control de temas pendientes
- Productos vendidos
- Donaciones
- Notas
- Texto
- Número
- menú de rodillo
- casilla de verificación
- Multimedia (foto, vídeo, sonido)
- Hora
- Fecha
- Duración
- Moneda
- Calificación en estrellas
- Dirección postal
- Teléfono
- email
- URL
- Mensajería instantánea


Auriculares de alta calidad: caracterítsicas
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Aunque los datos recopilados en esta tabla colocan en primera posición al modelo de Sennheiser, lo cierto es que en las pruebas auditivas los otros dos modelos le superaron, aunque los tres son auriculares de muy alta calidad.

MM50 hf2 QuietComfort 3
Fabricante Sennheiser Etymotic Bose
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Precio 70 EUR 130 EUR 449 EUR
Auricular
Tipo Tapón Tapón Abiertos
Respuesta en frecuencia 18 - 22.000 Hz 20 - 15.000 Hz N/D
Impedancia 16 ohm 16 ohm N/D
Sensibilidad 106 dB 105 dB N/D
Cancelación de ruido N/D N/D Activa
Duración batería N/A N/A 25 horas
Micrófono
Respuesta en frecuencia 80 - 15.000 Hz N/D N/D
Sensibilidad -44 dB -40 dB N/D
Puntuación ****/7,0 ****/8,0 *****/9,5
(Producto
recomendado)

N/D = No disponible
N/A No aplicable


Características de Quickoffice
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Precio 16 EUR
URL http://tinyurl.com/dcrjw6
Tipos de documentos Proceso de textos
Hojas de cálculo
Formatos soportados en escritura .doc
.xls
.txt
Formatos soportados sólo en lectura .xlsx
.docx
.pdf
.jpg
.png
.tif
.gif
.svg
.ppt
.pptx
iWork 08
.htm
.mht
.mp3


Auriculares de alta calidad con micrófono
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Aunque es posible conectar unos auriculares convencionales al iPhone, en este caso al recibir una llamada hay que llevarse el iPhone hacia la boca para usar el micrófono incorporado. Si los auriculares incorporan micrófono podemos seguir con el teléfono guardado y descolgar, hablar y colgar la llamada sin tener que tocar el iPhone. En esta ocasión examinamos tres modelos de fabricantes conocidos por sus auriculares de alta fidelidad: Etymotic, Sennheiser y Bose.

Etymotic hf2 (130 EUR). Son unos auriculares in-ear o de tapón y la presentación del producto (que por el momento sólo se pueden adquirir en nuestro país a través de la tienda en línea de Apple), es excepcional, con una funda para el transporte y tres adaptadores para el oído, dos pares de gomas en forma de cono, un par de tamaño normal y otro estrecho y un par de gomas moldeables que se adaptan al oído.
En nuestras pruebas la goma original cónica se adaptó perfectamente a nuestro oído y logró una insonorización bastante elevada mucho mejor a la obtenida con otros auriculares in-ear.
El cable tiene una pinza y el micrófono está en el cable del auricular derecho. Además el conector de auriculares es estrecho y vale también para el iPhone original.
El sonido de los auriculares es excelente y el elevado aislamiento exterior aumenta la sensación de calidad. El micrófono también da buena calidad pero al estar suelto se gira y en ocasiones en lugar de mirar a la cara del usuario se queda pegado a la camisa, produciendo un sonido muy apagado.
Sennheiser MM 50 (70 EUR). También son auriculares de tipo in-ear y su presentación es más espartana, no incluyen ni funda de transporte, sólo tres pares de adaptadores para el oído con el tradicional formato de bola y tres tamaños distintos.
El cable de estos auriculares es asimétrico y aunque no tiene pinza está pensado para pasar el cable del oído derecho por detrás de la cabeza y evitar que se caiga cuando nos lo quitemos.
El micrófono también está sujeto al cable y al igual que los Etymotic dependiendo de cómo esté de girado el cable cuando nos ponemos los auriculares, nuestro interlocutor nos oirá mejor o peor, aunque en este caso el efecto es menos acusado y no hay que tener tanto cuidado. Al igual que en el caso de los Etymotic el conector miniatura es estrecho y se adapta al conector del iPhone original.
El aislamiento de estos auriculares es bueno aunque no tan elevado como los Etymotic y la calidad sonora es muy buena con una respuesta en bajos excelente.
Bose QuickComfort 3 (449 EUR). Estos no incorporan el micrófono, pero el fabricante vende aparte el paquete QuietComfort 3 Mobile Communications Kit que incluye un micrófono y un adaptador para poder enchufarlos al iPhone y obtener la misma funcionalidad que los modelos comentados previamente.
La característica más relevante de este modelo es que incluyen un sistema activo de reducción de ruidos. Para funcionar, los auriculares necesitan una batería de ion-litio, se incluyen dos en la caja junto con un cargador, y permiten escuchar la música con mucha mayor calidad.
Estos auriculares no son in-ear, sino que cubren el oído con una almohadilla especial que aísla del exterior. En nuestras pruebas, dicha almohadilla resultó mucho más cómoda para el oído que los modelos in-ear que al cabo de un tiempo elevado resultaban molestos y llegaban a provocar dolor en la parte interna.
Pero toda esta tecnología tiene un precio, y que en este caso casi cuadruplica al del modelo más caro de los anteriores y hace que superen el precio del propio iPod touch. Se trata por tanto de un modelo sólo apto para melómanos convencidos.
Un detalle interesante son los valores numéricos. Sobre el papel, los Sennheiser MM50 son los mejores de los tres y aunque ciertamente son de muy buena calidad, tanto los Etymotic como los Bose les superaron en las pruebas “de oído”.
El valor que en teoría coloca a estos auriculares en mejor situación es la respuesta en frecuencia. Los hf2 llegan sólo a 16.000 Khz, mientras que los MM50 llegan hasta los 22.000. Lo cierto es que las frecuencias tan elevadas no se utilizan en la música y es más importante que la respuesta sea plana en el rango normal que no el que llegue a extremos inaudibles para la mayoría.